Datenschutzerklärung
Wie wir personenbezogene Daten auf dieser Website, bei Anfragen und bei Bewerbungen verarbeiten (Art. 13 und 14 DSGVO).
Stand: 31. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Beethoven Conservatory of Vienna GmbH, Mühlgasse 28–30, 1040 Wien, Österreich, Telefon +43 1 367 37 17. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an office
2. Besuch dieser Website
Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und lädt beim Aufruf nichts von Dritten: Schriften, Bilder und Videos liegen auf unserem Server. Unser Hosting-Anbieter verarbeitet technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung), um die Seiten auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Hosting: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, als Auftragsverarbeiter. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO).
3. Karten (OpenStreetMap, erst nach Klick)
Karten zeigen wir erst, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Dann lädt Ihr Browser die Karte von der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich; dabei werden Ihre IP-Adresse und Browserdaten dorthin übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO). Ihre Wahl speichern wir nicht.
4. Links zu Unterlagen und sozialen Netzwerken
Reglements und Formulare liegen als PDF auf dieser Website. Unsere Facebook-Seite betreibt Meta Platforms Ireland Ltd.; wir verlinken sie nur. Erst wenn Sie dem Link folgen, verarbeitet Meta Ihre Daten nach eigenen Bestimmungen.
5. Anfragen per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu beantworten, bei Fragen zu einer Teilnahme zur Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sonst aufgrund unseres berechtigten Interesses (lit. f). E-Mails verarbeiten wir mit Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.) als Auftragsverarbeiter. Wir löschen die Korrespondenz, sobald sie nicht mehr gebraucht wird, spätestens drei Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
6. Bewerbung und Teilnahme
Welche Daten: Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Kontaktdaten, Anschrift, bei Minderjährigen die Angaben der Erziehungsberechtigten, Kopie von Reisepass oder Ausweis, künstlerischer Lebenslauf, Fotos, Programm, Links zu Videoaufnahmen, Zahlungsbeleg; im Wettbewerb außerdem Bewertungen, Ergebnisse sowie Ton-, Bild- und Videoaufnahmen.
Wozu und auf welcher Grundlage: Prüfung der Bewerbung, Durchführung von Wettbewerb oder Festival, Bewertung durch die Jury, Diplome und Einladungsschreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Buchhaltung und gesetzliche Aufbewahrung (lit. c); Veröffentlichung von Ergebnissen, Fotos und Aufnahmen auf Grundlage der Einverständniserklärung (lit. a). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an golden_
Empfänger: die Mitglieder der Jury, auch mit Wohnsitz außerhalb des EWR (etwa in den USA); die Übermittlung ist für die Durchführung des Wettbewerbs, den Sie mit uns vereinbaren, erforderlich (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO); Banken für Zahlungen, bei Zahlungen in Dram die GALOYAN ART PRODUCTION LLC in Jerewan (ebenfalls Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO); IT-Dienstleister für E-Mail und Dateiablage als Auftragsverarbeiter; Steuerberatung; Behörden nur, soweit das Gesetz es verlangt.
Wie lange: Daten von Bewerberinnen und Bewerbern, die nicht ausgewählt werden, löschen wir spätestens zwei Jahre nach der jeweiligen Ausgabe. Daten von Teilnehmenden bewahren wir auf, solange gesetzliche Pflichten oder die Dokumentation des Wettbewerbs es erfordern. Buchhaltungsunterlagen bewahren wir sieben Jahre auf (§ 132 Bundesabgabenordnung). Bewerbungsvideos bleiben auf der Plattform Ihrer Wahl; wir speichern nur den Link.
7. Minderjährige
Für Teilnehmende unter 18 Jahren unterschreiben die Erziehungsberechtigten Anmeldeformular und Einverständniserklärung. Wo eine Einwilligung für Dienste im Internet auf das Alter abstellt, gilt in Österreich die Grenze von 14 Jahren (§ 4 Abs. 4 DSG, Art. 8 DSGVO); wir holen bei Minderjährigen dennoch immer die Zustimmung der Erziehungsberechtigten ein. Ergebnisse und Fotos minderjähriger Teilnehmender veröffentlichen wir auf Grundlage der Einverständniserklärung und so, wie die Veranstalterin sie selbst bekannt gibt: Name, Disziplin und Preis, ohne Alter und Wohnort. Ein Widerruf an golden_
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO) sowie auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Wenden Sie sich dazu an office
Sie können sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.